AIZEN ROBOTS
Datenschutzerklärung
Aktualisiert am 20. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich ist AIZEN SYSTEM Aleksandra Czujko, Kazimierza Pułaskiego 1/8, 98-100 Łask, Polen, NIP 8311628236, REGON 545435836, unter der Marke AIZEN ROBOTS ("AIZEN ROBOTS"). Bei Fragen zu personenbezogenen Daten schreiben Sie an kontakt@aizenrobots.pl. Es wurde kein Datenschutzbeauftragter benannt; für entsprechende Anliegen verwenden Sie bitte die angegebene Adresse.
2. Verarbeitete Daten
Das Anfrageformular kann Namen, Organisation, geschäftliche E-Mail, optionale Telefonnummer sowie Angaben zu Anwendung, ausgewählten Robotern, Stückzahl, Termin, Projektphase und Anforderungen erfassen.
Infrastruktur- und Sicherheitsanbieter können technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seite, Browsertyp, Verbindungsheader und Ergebnis der Spamprüfung verarbeiten. Mit entsprechender Einwilligung können wir außerdem zufällige Browserkennungen, UTM-Parameter, Anzeigenklick-IDs (z. B. gclid, fbclid, gbraid oder wbraid), Herkunftsseite, besuchte Unterseiten sowie Nutzungs- und Formularereignisse verarbeiten.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Anfragen beantworten, Konfiguration auswählen, Angebote erstellen und vorvertragliche Gespräche | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Kontakt durch einen Organisationsvertreter auch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse an B2B-Kommunikation |
| Formularschutz, Spamabwehr, Diagnose und Website-Sicherheit | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen |
| Nutzungsstatistik und Zuordnung der Anfragequelle in Aizen Panel und Google Analytics 4 | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Einwilligung in optionale Analysetechnologien auf dem Endgerät |
| Kampagnen- und Conversion-Messung sowie Bildung von Werbezielgruppen mit Meta Pixel | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und separate Einwilligung in optionale Marketingtechnologien |
| Vertragserfüllung, Buchführungs- und Steuerpflichten sowie Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen | Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO, je nach Zweck |
4. Empfänger und Systeme
Hosting-, E-Mail- und IT-Anbieter können Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Die Website wird auf Vercel gehostet. Cloudflare Turnstile schützt das Formular; Anfragen werden im von AIZEN ROBOTS genutzten Anfragesystem Aizen Panel gespeichert.
Mit entsprechender Einwilligung können Google Ireland Limited (Google Analytics 4) und Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel) Analyse- oder Marketingdaten erhalten. Soweit für Konfigurationsauswahl oder technische Antworten erforderlich, können notwendige Projektinformationen an den jeweiligen Hersteller Cyberstars oder UniX AI oder einen vereinbarten Technikpartner übermittelt werden. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
5. Übermittlung außerhalb des EWR
Einige Infrastrukturanbieter und die Hersteller Cyberstars und UniX AI können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums tätig sein. Bei erforderlichen Übermittlungen außerhalb des EWR verwenden wir ein nach Kapitel V DSGVO zulässiges Verfahren, insbesondere einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln. Informationen zu den Schutzmaßnahmen für einen konkreten Empfänger erhalten Sie bei AIZEN ROBOTS.
6. Speicherdauer
- Anfragen ohne anschließende Zusammenarbeit: bis zu 24 Monate nach dem letzten Kontakt;
- Vertragsdaten: während der Vertragserfüllung, anschließend während steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen und bis zum Ablauf von Verjährungsfristen;
- Aizen-Panel-Attributionsdaten: bis zu 90 Tage; zufällige Besucherkennung: höchstens 400 Tage;
- Google-Analytics-4-Ereignisdaten: maximal 14 Monate gemäß Dienstkonfiguration;
- Von der Website gespeicherte Meta-Pixel-Kennungen: grundsätzlich bis zu 90 Tage; Meta kann Daten nach eigenen Aufbewahrungsfristen verarbeiten;
- Datenschutzauswahl: 180 Tage;
- Technik- und Sicherheitsprotokolle: gemäß Anbietereinstellungen und soweit zur Missbrauchserkennung, Fehlerbehebung oder Vorfallklärung erforderlich.
Optionale Technologien werden bis zum Ablauf der genannten Frist, Widerruf der Einwilligung oder Löschen der Browserdaten genutzt – je nachdem, was zuerst eintritt.
7. Rechte betroffener Personen
Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit verlangen. Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
Senden Sie Ihr Anliegen an kontakt@aizenrobots.pl. Sie können sich außerdem beschweren beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde.
8. Freiwilligkeit der Angaben
Die Angaben sind freiwillig. Pflichtfelder sind jedoch erforderlich, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen und sachlich zu bearbeiten. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht abgesendet werden; Sie können uns weiterhin direkt per E-Mail kontaktieren.
9. Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung gegenüber Nutzern. Analysedaten dienen Statistik und Attribution; nach Marketingeinwilligung kann Meta Ereignisse zur Werbemessung und Zielgruppenbildung verwenden. Daraus entsteht bei AIZEN ROBOTS keine Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung für Sie.
10. Cookies und ähnliche Technologien
Eine detaillierte Liste der Technologien von Aizen Panel, Google Analytics 4, Meta Pixel und Cloudflare Turnstile sowie Laufzeiten und Einwilligungsverwaltung finden Sie in der Cookie-Richtlinie. Analyse- und Marketingkategorien werden erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert; eine Ablehnung beschränkt weder Website- noch Formularzugang.
11. Sicherheit und Änderungen
Wir verwenden angemessene Maßnahmen wie HTTPS, Datenminimierung, serverseitige Validierung und Schutz vor automatisierten Anfragen. Wesentliche Änderungen der Datenverarbeitung werden in diesem Dokument und seinem Gültigkeitsdatum abgebildet.