Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Den personuppgiftsansvarige är AIZEN SYSTEM Aleksandra Czujko, Kazimierza Pułaskiego 1/8, 98-100 Łask, Polen, skatte-ID (NIP) 8311628236, REGON 545435836, handlas som AIZEN ROBOTS ("AIZEN ROBOTS"). För frågor om personuppgifter, maila kontakt@aizenrobots.pl. Den registeransvarige har inte utsett ett dataskyddsombud; använd adressen ovan för sådana ärenden.

2. Data vi behandlar

Offertformuläret kan samla ditt namn, organisation, arbetsmail, valfritt telefonnummer och information om ansökan, valda robotar, kvantitet, schema, projektstadium och krav.

Infrastruktur- och säkerhetsleverantörer kan bearbeta tekniska data såsom din IP-adress, anslutningsdatum och tid, begärd sida, webbläsartyp, förfrågningsrubriker och anti-spam-verifieringsresultat. Med relevant samtycke kan vi också behandla slumpmässiga webbläsaridentifierare, UTM-parametrar, annonsklick-ID:n (som gclid, fbclid, gbraid eller wbraid), hänvisningssida, besökta sidor och händelser relaterade till webbplatsanvändning och formulärinlämning.

3. Ändamål och rättsliga grunder

4. Mottagare och system

Värd-, e-post- och IT-infrastrukturleverantörer kan komma att behandla data för våra vägnar. Webbplatsen ligger på Vercel. Cloudflare Turnstile skyddar formuläret och förfrågningar registreras i Aizen Panel, förfrågningshanteringssystemet som används av AIZEN ROBOTS.

Med relevant samtycke kan analys- eller marknadsföringsdata tas emot av Google Ireland Limited, leverantör av Google Analytics 4, och Meta Platforms Ireland Limited, leverantör av Meta Pixel. Där det behövs för att välja en konfiguration eller förbereda ett tekniskt svar, kan nödvändig projektinformation delas med relevant tillverkare, Cyberstars eller UniX AI, eller en överenskommen teknisk partner. Vi säljer inte personuppgifter.

5. Överföringar utanför EES

Vissa infrastrukturleverantörer och tillverkarna Cyberstars och UniX AI kan vara verksamma utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. När en överföring utanför EES är nödvändig använder vi en mekanism som tillåts enligt kapitel V GDPR, särskilt ett beslut om lämplighet från Europeiska kommissionen eller standardavtalsklausuler. Kontakta AIZEN ROBOTS för information om säkerhetsåtgärder för en viss mottagare.

6. Lagringsperioder

• förfrågningar som inte leder till samarbete: upp till 24 månader från den senaste kontakten;
• kontraktsdata: för avtalsperioden och därefter för lagstadgade skatte- och redovisningsperioder och tills preskriptionstider för fordringar löper ut;
• Aizen Panel-tillskrivningsdata: upp till 90 dagar; slumpmässig besökaridentifierare: inte mer än 400 dagar;
• Händelsedata från Google Analytics 4: upp till 14 månader, enligt tjänstens konfiguration;
• Meta Pixel-identifierare som lagras av webbplatsen: i allmänhet upp till 90 dagar; Meta kan behandla data under sina egna lagringsperioder;
• integritetspreferenser: 180 dagar;
• tekniska loggar och säkerhetsloggar: enligt leverantörens inställningar och efter behov för att upptäcka missbruk, lösa fel eller undersöka incidenter.

Valfria tekniker fungerar tills den angivna perioden löper ut, samtycke dras tillbaka eller webbläsardata raderas, beroende på vilket som inträffar först.

7. Dina dataskyddsrättigheter

Du kan begära åtkomst, rättelse, radering eller begränsning av behandlingen och, i förekommande fall, dataportabilitet. Du kan invända mot behandling utifrån legitima intressen. Samtycke kan återkallas när som helst utan att det påverkar lagligheten av tidigare behandling.

Skicka din förfrågan till kontakt@aizenrobots.pl. Du kan också lämna in ett klagomål till Ordförande för det polska kontoret för skydd av personuppgifter.

8. Frivilligt tillhandahållande av data

Att tillhandahålla uppgifter är frivilligt. Obligatoriska fält är nödvändiga för att ta emot och hantera din förfrågan i sak. Utan dem kan formuläret inte skickas, men du kan fortfarande kontakta oss direkt via e-post.

9. Automatiserade beslut

Vi fattar inte enbart automatiserade beslut som ger rättsliga effekter för användarna. Analytics-data stöder statistik och attribution; efter marknadsföringstillstånd kan Meta använda evenemang för reklammätning och målgruppsskapande. Detta leder inte till att AIZEN ROBOTS fattar ett beslut med juridiska eller liknande betydande effekter på dig.

10. Cookies och liknande teknologier

En detaljerad lista över Aizen Panel, Google Analytics 4, Meta Pixel och Cloudflare Turnstile-tekniker, deras varaktighet och samtyckeskontroller finns i Cookiepolicy. Analytics och marknadsföring aktiveras inte före det relevanta samtycket; vägran begränsar inte åtkomsten till webbplatsen eller formuläret.

11. Säkerhet och förändringar

Vi tillämpar åtgärder som är lämpliga för webbplatsen, inklusive HTTPS, dataminimering, validering på serversidan och skydd mot automatiska inlämningar. Väsentliga ändringar av databehandling kommer att återspeglas i detta dokument och dess ikraftträdandedatum.