AIZEN ROBOTS
Personvernerklæring
Oppdatert: 20. oktober 2026
1. Behandlingsansvarlig
Behandlingsansvarlig er AIZEN SYSTEM Aleksandra Czujko, Kazimierza Pułaskiego 1/8, 98-100 Łask, Polen, skatte-ID (NIP) 8311628236, REGON 545435836, som handles som AIZEN ROBOTS ("AIZEN ROBOTS"). For forespørsler om personopplysninger, e-post kontakt@aizenrobots.pl. Den behandlingsansvarlige har ikke utnevnt en personvernansvarlig; vennligst bruk adressen ovenfor for slike saker.
2. Data vi behandler
Tilbudsskjemaet kan samle inn navn, organisasjon, jobb-e-post, valgfritt telefonnummer og informasjon om søknaden, valgte roboter, antall, tidsplan, prosjektstadium og krav.
Infrastruktur- og sikkerhetsleverandører kan behandle tekniske data som din IP-adresse, tilkoblingsdato og -klokkeslett, forespurt side, nettlesertype, forespørselshoder og anti-spam-verifiseringsresultat. Med det relevante samtykket kan vi også behandle tilfeldige nettleseridentifikatorer, UTM-parametere, annonseklikk-IDer (som gclid, fbclid, gbraid eller wbraid), henvisningsside, besøkte sider og hendelser knyttet til nettsidebruk og innsending av skjemaer.
3. Formål og rettsgrunnlag
| Formål | Rettslig grunnlag |
|---|---|
| Svare på forespørsler, velge konfigurasjoner, utarbeide tilbud og pre-kontrakt diskusjoner | Artikkel 6(1)(b) GDPR; der en organisasjons representant kontakter oss, også artikkel 6(1)(f) GDPR: vår legitime interesse i B2B-kommunikasjon |
| Skjemabeskyttelse, spamforebygging, diagnostikk og nettsidesikkerhet | Artikkel 6(1)(f) GDPR — den behandlingsansvarliges legitime interesse |
| Nettstedstatistikk og kildehenvendelse i Aizen Panel og Google Analytics 4 | Artikkel 6(1)(a) GDPR og samtykke til valgfrie analyseteknologier på enheten |
| Kampanje- og konverteringsmåling og oppretting av reklamepublikum med Meta Pixel | Artikkel 6(1)(a) GDPR og separat samtykke til valgfrie markedsføringsteknologier |
| Kontraktsutførelse, regnskaps- og skatteplikter, og etablere eller forsvare krav | Artikkel 6(1)(b), (c) og (f) GDPR, avhengig av formålet |
4. Mottakere og systemer
Hosting-, e-post- og IT-infrastrukturleverandører kan behandle data på våre vegne. Nettstedet ligger på Vercel. Cloudflare Turnstile beskytter skjemaet, og henvendelser registreres i Aizen Panel, forespørselsstyringssystemet som brukes av AIZEN ROBOTS.
Med relevant samtykke kan analyse- eller markedsføringsdata mottas av Google Ireland Limited, leverandør av Google Analytics 4, og Meta Platforms Ireland Limited, leverandør av Meta Pixel. Der det er nødvendig for å velge en konfigurasjon eller forberede et teknisk svar, kan nødvendig prosjektinformasjon deles med den aktuelle produsenten, Cyberstars eller UniX AI, eller en avtalt teknisk partner. Vi selger ikke personopplysninger.
5. Overføringer utenfor EØS
Noen infrastrukturleverandører og produsentene Cyberstars og UniX AI kan operere utenfor det europeiske økonomiske samarbeidsområdet. Der en overføring utenfor EØS er nødvendig, bruker vi en mekanisme som er tillatt i henhold til kapittel V GDPR, spesielt en EU-kommisjonens tilstrekkelighetsbeslutning eller standard kontraktklausuler. Kontakt AIZEN ROBOTS for informasjon om sikkerhetstiltak for en bestemt mottaker.
6. Oppbevaringsperioder
- henvendelser som ikke fører til samarbeid: opptil 24 måneder fra siste kontakt;
- kontraktsdata: for kontraktsperioden og deretter for lovpålagte skatte- og regnskapsperioder og inntil foreldelsesfrister for krav utløper;
- Aizen Panel-attribusjonsdata: opptil 90 dager; tilfeldig besøkende identifikator: ikke mer enn 400 dager;
- Google Analytics 4-hendelsesdata: opptil 14 måneder, i henhold til tjenestekonfigurasjonen;
- Meta Pixel-identifikatorer lagret av nettstedet: vanligvis opptil 90 dager; Meta kan behandle data under sine egne oppbevaringsperioder;
- personvernpreferanser: 180 dager;
- tekniske logger og sikkerhetslogger: i henhold til leverandørens innstillinger og etter behov for å oppdage misbruk, løse feil eller undersøke hendelser.
Valgfrie teknologier fungerer til den angitte perioden utløper, samtykke trekkes tilbake eller nettleserdata slettes, avhengig av hva som inntreffer først.
7. Dine databeskyttelsesrettigheter
Du kan be om tilgang, retting, sletting eller begrensning av behandling og, der det er aktuelt, dataportabilitet. Du kan protestere mot behandling basert på legitime interesser. Samtykke kan trekkes tilbake når som helst uten at det påvirker lovligheten av tidligere behandling.
Send forespørselen din til kontakt@aizenrobots.pl. Du kan også sende inn en klage til President for det polske kontoret for beskyttelse av personopplysninger.
8. Frivillig utlevering av data
Det er frivillig å levere data. Obligatoriske felt er nødvendige for å motta og behandle forespørselen din. Uten dem kan ikke skjemaet sendes inn, men du kan fortsatt kontakte oss direkte på e-post.
9. Automatiserte beslutninger
Vi tar ikke utelukkende automatiserte avgjørelser som gir rettsvirkninger for brukerne. Analytics-data støtter statistikk og attribusjon; etter markedsføringssamtykke, kan Meta bruke hendelser til reklamemåling og målgruppeoppretting. Dette resulterer ikke i at AIZEN ROBOTS tar en avgjørelse med juridiske eller lignende betydelige konsekvenser for deg.
10. Informasjonskapsler og lignende teknologier
En detaljert liste over Aizen Panel, Google Analytics 4, Meta Pixel og Cloudflare Turnstile-teknologier, deres varighet og samtykkekontroller er gitt i Retningslinjer for informasjonskapsler. Analytics og markedsføring aktiveres ikke før det aktuelle samtykket; avslag begrenser ikke tilgangen til nettstedet eller skjemaet.
11. Sikkerhet og endringer
Vi iverksetter tiltak som er passende for nettstedet, inkludert HTTPS, dataminimering, validering på serversiden og beskyttelse mot automatiserte innsendinger. Vesentlige endringer i databehandlingen vil gjenspeiles i dette dokumentet og ikrafttredelsesdatoen.